1.Общие положения
1.1.Настоящая Политика обработки персональных данных (далее по тексту – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных.2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Правовым основанием для обработки персональных данных Оператором являются:3. Цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке
3.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях:4.Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
5.1. В соответствии с Законом о персональных данных субъект персональных данных имеет право:6. Основные права и обязанности Общества
6.1. Общество имеет право:7. Меры обеспечения безопасности персональных данных
7.1. В Обществе реализуются следующие требования законодательства в области персональных данных:8. Заключительные положения
8.1. Политика утверждается приказом Главного врача ООО «АЛЕКС».Приложение №1
к Политике обработки персональных данных,
утв. 12 мая 2025 года
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения
1 | Цель: Оказание платных медицинских услуг, включая заключение, исполнение договоров оказания платных медицинских услуг | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Гражданин, заключивший договор оказания платных медицинских услуг Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; пол; дата, месяц, год рождения; номер телефона; сведения из документа, удостоверяющего личность; адрес регистрации; адрес электронной почты; семейное положение или степень родства с гражданином, которому оказываются платные медицинские услуги; сведения о готовности результатов забора биоматериала; банковские реквизиты; сведения о суммах, сроках, содержании и видах медицинских услуг; сведения из листка временной нетрудоспособности, включая его номер Специальная категория персональных данных: состояние здоровья Биометрические персональные данные: результаты забора ДНК Супруг или близкий родственник гражданина, заключившего договор оказания платных медицинских услуг: фамилия, имя, отчество; семейное положение или степень семейное положение или степень родства с гражданином, которому оказываются платные медицинские услуги; регистрации; номер телефона; сведения из документа, удостоверяющего личность
иное лицо, определенное гражданином, заключившим договор оказания платных медицинских услуг: фамилия, имя, отчество; регистрации; номер телефона; сведения из документа, удостоверяющего личность | Гражданин, заключивший договор оказания платных медицинских услуг, его представитель, супруг или близкий родственник; иное лицо, определенное гражданином, заключившим договор оказания платных медицинских услуг; несовершеннолетние дети, их законные представители | Смешанный | Персональные данные обрабатываются в течение срока действия договора оказания медицинских услуг, а после его прекращения (расторжения) - с учетом срока хранения, согласно части 1 статьи 17 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций информационной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере | |
2 | Цель: ведение амбулаторной карты | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Пациенты (граждане, обращающиеся за платными медицинскими услугами): Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; число, месяц, год заполнения медицинской карты; пол; число, месяц, год рождения; адрес регистрации; номер телефона; сведения о занятости, военной службе, наличии пенсионного удостоверения; место работы, учебы, должность; сведения о медицинских рекомендациях врача; семейное положение; сведения об образовании; дата осмотра; сведения о временной нетрудоспособности, включая номер листка временной нетрудоспособности Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья (сведения о диагнозе; информация о перенесенных и имеющихся заболеваниях, операциях, травмах, аллергических реакциях, противопоказаниях; о проведенных ранее обследованиях и лечениях) | Граждане, обращающиеся за платными медицинскими услугами | смешанный | Персональные данные обрабатываются с даты первого посещения пациента медицинского учреждения и в течение 5 лет с момента последнего обращения пациента | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций информационной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере | |
3 | Цель: заключение, изменение, исполнение, прекращение гражданско-правовых договоров (кроме договоров оказания платных медицинских услуг) | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место работы, должность; дата, месяц, год рождения; номер телефона; адрес электронной почты; адрес регистрации; ИНН; сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; сведения из документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковского счета, банковской карты; сведения об участии в юридическом лице; сведения о суммах, сроках и содержании договорных обязательств, выплатах; сведения из документа, подтверждающего полномочия представителя контрагента | контрагенты, представители контрагентов (физические лица, представители физических и юридических лиц) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются в течение срока действия договора и 5 лет с даты окончания отношений по договору | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций информационной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере | |
4 | Цель: осуществление внешних коммуникаций, обработка внешних звонков и обращений на сайт и социальные сети. Указанная цель включает публикацию фотографий и иных данных на сайте, администратором которого является ООО «АЛЕКС»; осуществление контактов с клиентами, предоставившими согласие на внешние коммуникации, включая подписку на новинки оператора, в том числе на сайте и в социальных сетях; лица, оставившие отзывы на сайте; получение и обработку обращений, поступающих через формы обратной связи на сайте и социальных сетях, администратором которых является ООО «АЛЕКС»; обработку входящих звонков | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Клиенты – физические лица (граждане старше 18 лет): Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты, дата и время записи на оказание платных медицинских услуг; сведения о готовности результатов исследований Лица, оставившие отзывы на сайте; лица, участвующие во внешних коммуникациях, включая подписку на новинки оператора, в том числе на сайте и в социальных сетях: Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество пользователя на сайте, в VK / в иной социальной сети; номер телефона; адрес электронной почты, сведения из отзыва. Работники: должность, профессия, опыт работы, ученое звание, ученая степень. Биометрические персональные данные: цветное цифровое фотографическое изображение лица Пользователи сайта, социальной сети: Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты | Работники, клиенты – физические лица (граждане старше 18 лет); лица, участвующие во внешних коммуникациях, включая подписку на новинки Оператора, в том числе на сайте и в социальных сетях; лица, оставившие отзывы на сайте; пользователи сайта, социальной сети | смешанный | Персональные данные обрабатываются до достижения цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этой цели, отзыва согласия субъектом персональных данных или до прекращения деятельности Оператора | удаление из информационной системы ООО, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций информационной системы ООО, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере | |
5 | Цель: обеспечение безопасности (указанная цель включает: обеспечение сохранности материальных и иных ценностей; организацию видеонаблюдения) | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Иные категории персональных данных: видеоизображение (без звука) | Работники; контрагенты, их представители; посетители; пациенты, их представители (законные представители); должностные лица государственных органов | автоматизированный | Персональные данные обрабатываются в течение срока пребывания на территории Общества и уничтожаются в сроки, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных». | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций информационной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные | |
6 | Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета Указанная цель включает составление и заключение трудового договора при оформлении трудоустройства;исполнение обязательств, предусмотренных законодательством РФ, локальными нормативными актами; обеспечение соблюдения требований законодательства; оформление и регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений; планирование и организацию рабочего процесса и необходимых ресурсов; обеспечение кадровой и иной отчетности; осуществление контроля за внедрением и реализацией положений локальных нормативных актов, политик, стандартов и процессов, взаимодействия с работником; предоставление льгот работникам; реализацию финансовых обязательств; обеспечение бухгалтерской отчетности; выплату заработной платы, пособий, премий, компенсаций; исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налогов, осуществление удержаний по исполнительным листам | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Работники, уволенные работники: Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; пол; адрес места жительства (адрес регистрации, адрес фактического проживания); ИНН; номер телефона; адрес электронной почты; сведения об образовании; должность, профессия; сведения из документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности; сведения, содержащиеся в трудовой книжке, вкладыше в трудовую книжку; СНИЛС, в том числе в форме электронного документа; сведения о социальном страховании и социальных льготах; сведения о повышении квалификации, стаже и опыте работы; сведения об условиях труда; сведения из документов о присвоении ученого звания, присуждении ученой степени; сведения о заработной плате и иных выплатах в рамках трудовых отношений; сведения из листка временной нетрудоспособности, включая его номер Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья | Работники, уволенные работники | Смешанный | В течение срока действия трудового договора и после его прекращения, согласно законодательству об архивном деле | удаление из информационной системы ООО, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций информационной системы ООО, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; уничтожение путем измельчения в шредере | |
7 | Цель: обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ осуществление уплаты взносов во внебюджетные фонды, исполнение страхового законодательства при формировании и передаче в СФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование, осуществление пенсионных, страховых и налоговых отчислений, возврата НДФЛ и иных выплат | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Работники, уволенные работники Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; сведениях о доходах; пол; адрес регистрации; адрес места жительства; СНИЛС, в том числе в форме электронного документа; ИНН; гражданство; данные из документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об условиях труда; место работы; должность | Работники, уволенные работники | Смешанный | Персональные данные работников, уволенных работников обрабатываются в течение срока действия трудового договора и после его прекращения, согласно пенсионному законодательству | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций информационной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере | |
8 | Цель: обеспечение соблюдения социального законодательства РФ осуществление уплаты взносов во внебюджетные фонды, исполнение социального (страхового) законодательства при формировании и передаче в СФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное социальное страхование, осуществление страховых и налоговых отчислений; выплата пособий и иных социальных выплат за счет средств Социального фонда РФ | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Работники, уволенные работники Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата рождения; сведениях о доходах; пол; адрес регистрации; адрес места жительства; СНИЛС, в том числе в форме электронного документа; ИНН; гражданство; данные из документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об условиях труда; место работы; должность; сведения из листка временной нетрудоспособности, включая его номер | Работники, уволенные работники | Смешанный | В течение срока действия трудового договора и после его прекращения, согласно законодательству об архивном деле | удаление из информационной системы ООО, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций информационной системы ООО, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; уничтожение путем измельчения в шредере |