1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее по тексту – Политика) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод субъекта персональных данных при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных.2. Правовые основания обработки персональных данных
2.1. Правовым основанием для обработки персональных данных Оператором являются:3. Цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке
3.1. Обработка персональных данных осуществляется в целях:4. Порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.5. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
5.1. В соответствии с Законом о персональных данных субъект персональных данных имеет право:6. Основные права и обязанности Общества
6.1. Общество имеет право:7. Меры обеспечения безопасности персональных данных
7.1. В Обществе реализуются следующие требования законодательства в области персональных данных:8. Заключительные положения
Приложение №1
к Политике обработки персональных данных,
утв. 12 мая 2025 года
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы и сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения
1 | Цель: оказание медицинских услуг | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Гражданин, заключивший договор оказания медицинских услуг Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата, месяц, год, место рождения; пол; номер телефона; адрес регистрации; адрес места жительства; адрес электронной почты; сведения из информированного добровольного согласия пациента на медицинское вмешательство; график прохождения процедур; режим приема лекарственных препаратов; сведения о лечебно-охранительном режиме; семейное положение или степень родства с гражданином, заключившим договор оказания медицинских услуг; сведения о методах лечения, о назначенных медицинских препаратах и (или) медицинских изделиях Специальная категория персональных данных: состояние здоровья (сведения о результатах обследования и диагнозе; информация о состоянии здоровья (о перенесенных и имеющихся заболеваниях, операциях, травмах, аллергических реакциях, противопоказаниях; о проведенных ранее обследованиях и лечениях) Супруг или близкий родственник гражданина, заключившего договор оказания медицинских услуг: фамилия, имя, отчество; семейное положение или степень родства с гражданином, заключившим договор оказания медицинских услуг; номер телефона иное лицо, определенное гражданином, заключившим договор оказания медицинских услуг: фамилия, имя, отчество; семейное положение или степень родства с гражданином, заключившим договор оказания медицинских услуг; номер телефона | Гражданин, заключивший договор оказания платных медицинских услуг, его супруг или близкий родственник; иное лицо, определенное гражданином, заключившим договор оказания платных медицинских услуг; несовершеннолетние дети, их законные представители | Смешанный | Персональные данные обрабатываются в течение срока действия договора и 5 лет с даты окончания отношений по договору | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций операционной системы Общества,либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере | |
2 | Цель: ведение амбулаторной карты | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Граждане, обращающиеся за медицинскими услугами: Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата, месяц, год, место рождения; пол; адрес регистрации; СНИЛС, в том числе в форме электронного документа; сведения документа, удостоверяющего личность; данные документа, содержащиеся в свидетельствео рождении; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); дата приема врача; дата заполнения карты; сведения о медицинских рекомендациях врача Специальная категория персональных данных: состояние здоровья (сведения о результатах обследования и диагнозе; информация о состоянии здоровья (о перенесенных и имеющихся заболеваниях, операциях, травмах, аллергических реакциях, противопоказаниях; о проведенных ранее обследованиях и лечениях) | Граждане, обращающиеся за медицинскими услугами | смешанный | Персональные данные обрабатываются с даты первого посещения пациента медицинского учреждения и в течение 5 лет с момента последнего обращения пациента | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций операционной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере | |
3 | Цель: Заключение, изменение, исполнение, прекращение гражданско-правовых договоров | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность; дата, месяц, год и место рождения; номер телефона; адрес регистрации; адрес места жительства; ИНН; сведения из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей; сведения из документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты, номер расчетного счета; сведения из доверенности; сведения об участии в юридическом лице; адрес электронной почты; сведения о суммах и содержании финансовых обязательств, выплатах; сведения о бухгалтерской отчетности | контрагенты, представители контрагентов (физические лица, представители физических и юридических лиц) | Смешанный | Персональные данные обрабатываются в течение срока действия договора и 5 лет с даты окончания отношений по договору | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций операционной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере | |
4 | Цель: осуществление внешних коммуникаций. Указанная цель включает публикацию материалов на Сайте, администратором которого является ООО «АЛЕКС» (фотографии); осуществление контактов с клиентами, предоставившими согласие на внешние коммуникации, включая подписку на новинки оператора, в том числе на сайте и в социальных сетях; лица, оставившие отзывы на сайте | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Клиенты – физические лица (граждане старше 18 лет): Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес электронной почты, дата и время записи на оказание медицинских услуг; сведения о готовности результатов исследований Лица, оставившие отзывы на сайте; лица, участвующие во внешних коммуникациях, включая подписку на новинки оператора, в том числе на сайте и в социальных сетях: Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество пользователя на сайте, в VK / в иной социальной сети; номер телефона; адрес электронной почты, сведения из отзыва | Клиенты – физические лица (граждане старше 18 лет); лица, оставившие отзывы на сайте; лица, участвующие во внешних коммуникациях, включая подписку на новинки оператора, в том числе на сайте и в социальных сетях | Автоматизированный | Персональные данные обрабатываются до достижения цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этой цели, отзыва согласия субъектом персональных данных или до прекращения деятельности Оператора | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций операционной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные | |
5 | Цель: обработка входящих звонков и обращений на Сайт и социальные сети Указанная цель включает: получение и обработку обращений, поступающих через формы обратной связи на Сайте и социальных сетях, администратором которых является ООО «АЛЕКС»; обработку входящих звонков | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Пользователи сайта, социальной сети: Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номер телефона; адрес места жительства Работники: имя | Работники; пользователи сайта, социальной сети | Автоматизированный | Персональные данные обрабатываются до достижения цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении этой цели, отзыва согласия субъектом персональных данных или до прекращения деятельности Оператора | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций операционной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные | |
6 | Цель: Ведение кадрового и бухгалтерского учета Указанная цель включает составление и заключение трудового договора при оформлении трудоустройства; исполнение обязательств, предусмотренных законодательством РФ, локальными нормативными актами; обеспечение соблюдения требований законодательства; оформление и регулирование трудовых и иных непосредственно связанных с ними отношений; планирование и организацию рабочего процесса и необходимых ресурсов; обеспечение кадровой и иной отчетности; осуществление контроля за внедрением и реализацией положений локальных нормативных актов, политик, стандартов и процессов, взаимодействия с работником; предоставление льгот работникам и родственникам работников; реализацию финансовых обязательств; обеспечение бухгалтерской отчетности; выплату заработной платы, пособий, премий, компенсаций; исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налогов, осуществление уплаты взносов во внебюджетные фонды, исполнение страхового законодательства при формировании и передаче в СФР России персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное социальное страхование, осуществление страховых и налоговых отчислений, возврата НДФЛ и иных выплат; осуществление удержаний по исполнительным листам | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Работники, уволенные работники: Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; пол; доходы; номер телефона; адрес электронной почты; адрес регистрации; адрес места жительства; СНИЛС, в том числе в форме электронного документа; ИНН; сведения документа, удостоверяющего личность; сведения о банковских реквизитах (реквизиты банковской карты, номер расчетного счета); профессия, должность; сведения о воинской обязанности и воинском учете; возраст; табельный номер; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании; дата приема на работу; сведения о социальном страховании и социальных льготах; сведения об оплате труда, отпусках, об увольнении; сведения о выплатах, вычетах; сведения об условиях труда; сведения в документах для подтверждения родства, семейного положения и факта необходимости реализации прав и обязанностей в связи с трудовыми отношениями (свидетельство орождении, заключении брака, смерти) Специальные категории персональных данных: состояние здоровья Биометрические персональные данные: видеосъемка (со звуком) члены семьи работников (родственники работников): Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год рождения; сведения в документах для подтверждения родства, семейного положения и факта необходимости реализации прав и обязанностей в связи с трудовыми отношениями (свидетельство о рождении, заключении брака, смерти) | Работники, уволенные работники, члены семьи работников (родственники работников) | Смешанный | В течение срока действия трудового договора и после его прекращения, согласно законодательству о социальном, пенсионном страховании и архивном деле | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций операционной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере | |
7 | Цель: обеспечение охраны труда и здоровья работников Указанная цель включает: обеспечение безопасности условий труда, включая специальную оценку условий труда, оценку профессиональных рисков, ознакомление работников с требованиями об охране труда и безопасности, обучение по охране труда; расследование несчастных случаев, выполнение требований законодательства в области здравоохранения, в том числе направление работников на медицинские осмотры | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Работники, уволенные работники: Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; пол; профессия, должность; адрес регистрации; адрес места жительства; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации);сведения об образовании; номер телефона; дата приема на работу и стаж работы у оператора; график работы; вид занятости; повышение квалификации; рабочее место; сведения о социальном страховании; сведения об опыте работы и трудовом стаже; обстоятельства и последствия несчастного случая (наступление временной нетрудоспособности), сведения документа, удостоверяющего личность; сведения из предписаний (представлений) и иных документов должностных лиц государственных органов Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья Биометрические персональные данные: цветная фотография
должностные лица государственных органов: Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место службы, звание; должность | Работники, уволенные работники, должностные лица государственных органов | Смешанный | Персональные данные работников, уволенных работников обрабатываются в течение срока действия трудового договора и после его прекращения, согласно архивному законодательству
Персональные данные должностных лиц государственных органов обрабатываются до ликвидации, реорганизации Оператора | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций операционной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере | |
8 | Цель: обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ осуществление уплаты взносов во внебюджетные фонды, исполнение страхового законодательства при формировании и передаче в СФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование, осуществление пенсионных, страховых и налоговых отчислений, возврата НДФЛ и иных выплат | ||||
Категории и перечень обрабатываемых персональных данных | Категории субъектов персональных данных | Способ обработки персональных данных | Сроки обработки и хранения персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных | |
Категории персональных данных Иные категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; доходы; пол; адрес регистрации; адрес места жительства; СНИЛС, в том числе в форме электронного документа; ИНН; гражданство; данные из документа, удостоверяющего личность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации) | Работники, уволенные работники | Смешанный | Персональные данные работников, уволенных работников обрабатываются в течение срока действия трудового договора и после его прекращения, согласно пенсионному законодательству | Удаление из информационной системы Общества, уничтожение персональных данных средствами встроенных функций операционной системы Общества, либо персональные данные стираются с информационных носителей или физически уничтожаются сами информационные носители, на которых хранятся персональные данные; Уничтожение путем измельчения в шредере |